I Project Management er projektplanlægningsfasen altafgørende for projektets succes. Her skal tages hensyn til alle tre dele af The Project Triangle, nemlig begrænsningerne Scope, Time og Cost.
De tre begrænsninger påvirker hinanden og påvirker kvaliteten af det samlede resultat. Således at hvis man f.eks. forringer eller forøger projektets budget, vil det gå ud over både tidsforbrug og omfang.
I projektplanlægningen må man estimere hvor meget hver begrænsning vægter i forhold til hinanden når man lægger en tidsplan.
Et projekt kan ikke både være billigt, hurtigt og godt udført.
Man kan lægge tidsplaner for projekter ved hjælp af værktøjet Gantt Chart.
Gantt-charts er gode til at beregne en slutdato for et projekt. Hvis du feks får en opgave af en kunde, kan du dele projektet op i små opgaver, og taste dem ind i Gantt-chart. Derved udregner du hvilken rækkefølge tingene skal gøres i, og får overblik og fastsat en deadline.
Her er et eksempel med et husbyggeri:
Ved hjælp af en Gantt-chart kan man beregne varigheden på et givent projekt, ved hjælp af metoden Critical Path. Læs mere om dette i afsnit 4.
