Kravspecifikation kaldes også ‘Requirements’.
Med en god kravspecifikation kan man øge sandsynligheden for at projektet bliver en succes.
Det er en stor fejl, at forsøge at give kunden det ‘de vil have’. Man bør finde ud af hvad kunden virkelig har brug for – det er langt fra sikkert, at de ved det selv.
Mange projekter starter med en deadline, et budget og en diffus besked om hvad løsningen skal leve op til. Her ser man i projekttrekanten tydeligt på både Cost og Time, fordi de ofte er nogle håndgribelige størrelser, men man glemmer ofte Scope og dermed mister man øjet for hvilken Quality der skal opnås for projektets succes.
Her kommer kravspecifikation ind i billedet. Kravspecifikation handler om overblik og om at holde målet for øje. De parametre man arbejder med i kravspecifikation er People, Processes og Culture.
Det er afgørende at dokumentere kravspecifikationen. Dokumentation er altafgørende for projektstyringen, for der kan komme mange ændringer til kravene undervejs. Ændringer kan f.eks. komme fra klienten eller fra opdagelser i processen.
Der bør føres logbog over krav og beslutninger gennem hele processen. Trello kan med fordel bruges til at skabe overblik og føre logs.
